Individueller KI-Leitfaden: Klare Regeln in 2 Wochen
In 2 Wochen wissen Ihre Mitarbeitenden, welche KI-Tools sie wie nutzen dürfen. Individuell angepasst, sofort einsetzbar.
Keine Regeln. Oder die falschen.
Sobald KI-Tools im Unternehmen im Einsatz sind, entsteht dasselbe Problem überall: Mitarbeitende entscheiden selbst, was sie mit ChatGPT, Copilot oder anderen Tools machen dürfen, weil niemand klare Regeln vorgibt. Das Ergebnis ist entweder unkontrollierte Nutzung mit Datenschutzrisiken und Qualitätsproblemen, oder ein pauschales Verbot aus Unsicherheit, das KI in den Schatten treibt. Beides schadet dem Unternehmen. Und beides ist vermeidbar, wenn jemand das Regelwerk schreibt.
Der individuelle KI-Leitfaden: Klarheit für alle Beteiligten
taliox kombiniert vorgefertigte Branchenbausteine mit einer gezielten Anpassung auf Ihre Kernprozesse. In 2 Wochen entsteht ein vollständiges Regelwerk: welche Tools freigegeben sind, für welche Zwecke, unter welchen Bedingungen, und was nicht erlaubt ist. Sofort an Mitarbeitende übergebbar, ohne monatelangen internen Abstimmungsprozess.
Was Sie erhalten
Sechs Deliverables, vom fertigen Leitfaden bis zum Umsetzungsfahrplan.
KI-Leitfaden (PDF, 15–25 Seiten)
Das Kernstück: ein unternehmensspezifisches Regelwerk für den KI-Einsatz. Branchenspezifisch angepasst, direkt an Mitarbeitende übergebbar.
KI-Tool-Kompass
Übersichtliche Einordnung aller relevanten Tools: freigegeben / bedingt erlaubt / nicht erlaubt, mit kurzer Begründung je Tool. Klarheit für alle, die täglich mit KI arbeiten.
Top 3 Use-Case-Empfehlungen
Die drei KI-Anwendungsfälle mit dem größten Potenzial für Ihre Kernprozesse, branchenspezifisch ausgewählt und mit konkreten Hinweisen zur Umsetzung.
Entscheidungsframework
Ein einseitiger Schnellcheck für Mitarbeitende: "Kann KI hier helfen?", strukturiert, ohne Vorwissen nutzbar. Reduziert Rückfragen und stellt sicher, dass KI dort eingesetzt wird, wo es sinnvoll ist.
Risiko- & Kontrollkonzept
Klare Leitlinien zu DSGVO-Anforderungen, Qualitätsrisiken und Bias-Kontrolle, prägnant formuliert als operative Handlungsanweisung.
30/60/90-Tage-Umsetzungsfahrplan
Konkrete nächste Schritte zur Einführung des Leitfadens im Unternehmen, mit Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Empfehlungen für die interne Kommunikation.
Von der Vorbereitung zur Übergabe in 2 Wochen
Fünf klar strukturierte Schritte, mit minimalem Aufwand auf Ihrer Seite.
Intake-Formular
- Branche und Kernprozesse kurz beschreiben
- Bestehende KI-Tools und größte Unsicherheiten angeben
- Eine Ansprechperson mit Entscheidungsbefugnis benennen
- Vorlage von taliox, kein Vorwissen nötig
Kickoff-Call
- Ziele und Rahmenbedingungen gemeinsam klären
- Kernprozesse und relevante Tools besprechen
- Offene Fragen zur Branchensituation klären
- Erwartungen und Abnahmekriterien abstimmen
Leitfaden-Erstellung
- Branchenbausteine mit individuellen Anpassungen kombinieren
- KI-Tool-Kompass auf Basis Ihrer Tool-Landschaft erstellen
- Use-Case-Empfehlungen für Ihre Kernprozesse ausarbeiten
- Risiko- & Kontrollkonzept und Umsetzungsfahrplan finalisieren
Abstimmungstermin
- Draft gemeinsam durchgehen
- Korrekturen und Ergänzungen einarbeiten
- Formulierungen auf interne Sprache und Kultur abstimmen
- Finalen Leitfaden freigeben
Übergabe & Einführung
- Finalen Leitfaden übergeben
- Empfehlungen für die interne Einführung besprechen
- Umsetzungsfahrplan walkthrough
- Offene Fragen beantworten
Für wen ist der individuelle KI-Leitfaden?
Passend für KMU mit 20–300 Mitarbeitenden, die KI einführen oder bereits nutzen, aber noch keinen klaren Rahmen für die tägliche Nutzung haben. Besonders relevant für:
Geschäftsführung
Die Überblick über den KI-Einsatz im Unternehmen brauchen, Risiken kontrollieren möchten und sicherstellen wollen, dass Mitarbeitende KI verantwortungsvoll nutzen.
IT-Leitung & Digitalisierungsverantwortliche
Die KI-Tools im Unternehmen einführen oder bereits im Einsatz haben, und endlich einen klaren, dokumentierten Rahmen für alle Beteiligten brauchen.
HR & Datenschutzbeauftragte
Die ein Regelwerk für den KI-Einsatz gegenüber Betriebsrat oder Auditoren vorlegen müssen, und ein praxistaugliches Dokument statt juristischer Textbausteine brauchen.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie vor der Buchung wissen sollten.
Der KI Potential Workshop klärt, wo KI im Unternehmen strategisch sinnvoll eingesetzt werden kann. Der individuelle KI-Leitfaden setzt eine Ebene tiefer an: Er definiert operative Regeln für die tägliche Nutzung: welche Tools für welche Zwecke erlaubt sind, und wie Mitarbeitende sicher damit umgehen. Beide Produkte ergänzen sich gut.
Ja — genau das ist der Normalfall. Der KI-Tool-Kompass bewertet alle relevanten Tools, die in Ihrem Unternehmen bereits genutzt werden oder auf der Shortlist stehen: freigegeben, bedingt erlaubt oder nicht erlaubt, mit kurzer Begründung je Tool.
Sie erhalten alle Deliverables und können den Leitfaden sofort intern einführen. Der enthaltene 30/60/90-Tage-Umsetzungsfahrplan gibt konkrete nächste Schritte vor. Viele Kunden beauftragen im Anschluss regelmäßige Tool-Prüfungen über den AI Act Compliance Check oder eine tiefere Governance-Begleitung.
Der individuelle KI-Leitfaden ist für KMU mit 20–300 Mitarbeitenden konzipiert. Er ist dann besonders relevant, wenn KI-Tools bereits genutzt werden, aber noch kein klarer Rahmen existiert, oder wenn neue Tools eingeführt werden sollen und Betriebsrat, Datenschutzbeauftragte oder Kunden nach einem Regelwerk fragen.
Starten Sie Ihre KI-Einführung mit echtem Fundament.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch. Wir hören zu, lernen Ihre Situation kennen und zeigen, wo KI in Ihrem Unternehmen wirklich Wirkung entfalten kann.