AI Act Compliance Check: Klarheit in 48 Stunden
Neues KI-Tool geplant? taliox prüft Risikoklasse, DSGVO-Relevanz und Go-Live-Pflichten, und liefert eine priorisierte Handlungsliste anstatt eines Gutachtens.
Das Dilemma: einführen oder ausbremsen?
Jedes Unternehmen steht vor derselben Frage, sobald ein neues KI-Tool auf der Shortlist landet: Dürfen wir das eigentlich einführen? Der EU AI Act ist seit 2025 verbindlich, er gilt für jedes KI-System, das im Unternehmen eingesetzt wird. Wer ohne Prüfung einführt, riskiert Compliance-Verstöße und persönliche Haftung der Geschäftsführung. Wer aus Unsicherheit blockiert, verschenkt Effizienzpotenziale. Beides kostet.
Der Compliance Check: strukturiert, konkret, schnell
taliox bewertet auf Basis eines ausgefüllten Steckbriefs jedes KI-Tool in maximal 2 Arbeitsstunden: Risikoklasse nach EU AI Act, DSGVO-Relevanz und eine priorisierte Handlungsliste. Keine juristische Tiefenprüfung, sondern direkt umsetzbare Ergebnisse als wiederholbarer Prüfprozess für alle KI-Projekte im Unternehmen.
Was Sie erhalten
Jeder Check liefert vier klar strukturierte Ergebnisse, als Grundlage für interne Entscheidungen und Nachweise gegenüber Auditoren und Betriebsrat.
Risikoklasse mit Begründung
Einstufung nach EU AI Act (Minimal / Begrenzt / Hoch / Inakzeptabel) mit konkreter Begründung, als interner Nachweis und Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung, Betriebsrat und Auditoren.
DSGVO-Relevanz-Einschätzung
Klärung, welche datenschutzrechtlichen Anforderungen das Tool auslöst, und ob ein Verfahrensverzeichnis-Eintrag oder eine Datenschutz-Folgeabschätzung erforderlich ist.
Compliance-Ampel
Übersichtliche Darstellung: was ist bereits erfüllt, was fehlt noch, was ist zwingend vor Go-Live zu klären. Keine juristischen Textbausteine, direkt lesbar.
Priorisierte Handlungsliste
Maximal 5 konkrete To-dos mit Dringlichkeit und Verantwortlichkeit, direkt nutzbar ohne weitere Aufbereitung. Kein Gutachten, das in der Schublade landet.
Optionale Nachbesprechung
30-minütige Klärungsrunde per Call auf Wunsch, um offene Fragen zu besprechen, Maßnahmen zu priorisieren und nächste Schritte abzustimmen.
Vom Steckbrief zum Ergebnis in 48 Stunden
Drei Schritte. Minimaler Aufwand auf Ihrer Seite. Kein technisches Vorwissen nötig.
Steckbrief ausfüllen
- Tool-Name und Use Case in der taliox-Vorlage eintragen
- Datenflüsse und Nutzergruppe kurz beschreiben
- Geplanten Einsatzkontext angeben
- Kein technisches Vorwissen nötig, fachliche Ansprechpersonen reichen
Analyse & Bewertung
- Risikoklasse nach EU AI Act einordnen und begründen
- DSGVO-Relevanz und Folgeabschätzungspflicht prüfen
- Compliance-Ampel erstellen
- Handlungsliste mit Prioritäten und Verantwortlichkeiten zusammenstellen
Report & optionaler Call
- Vollständiger Report per E-Mail
- Compliance-Ampel und priorisierte Handlungsliste
- Optional: 30-Min. Nachbesprechung per Call
- Direkt nutzbar als interner Nachweis gegenüber Betriebsrat oder Auditoren
Für wen ist der Compliance Check?
Ideal für Unternehmen mit 30–500 Mitarbeitenden, die regelmäßig neue KI-Tools evaluieren, ohne eigene Compliance-Kapazität. Besonders passend für:
IT-Leitung & Digitalisierungsverantwortliche
Die neue KI-Tools evaluieren und einführen, und sicherstellen müssen, dass Compliance kein Blocker wird und der Nachweis dokumentiert ist.
Datenschutzbeauftragte
Die einen strukturierten, wiederholbaren Prüfprozess für neue KI-Tools benötigen, und praxistaugliche Nachweise statt juristischer Gutachten brauchen.
Geschäftsführung
Die die persönliche Haftung bei KI-Einführungen ernst nehmen, und dokumentierte Prüfungen als Nachweis gegenüber Gesellschaftern, Betriebsrat und Kunden vorweisen müssen.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie vor der Buchung wissen sollten.
Der Compliance Check ist kein Rechtsgutachten und begründet keine anwaltliche Haftung. Die Qualifikation für unsere Einschätzung kommt aus einer anderen Richtung: taliox bewertet Compliance aus der Perspektive laufender KI-Projekte, mit Blick auf technische Umsetzbarkeit und praktische Konsequenzen. Weil wir dieselben Tools selbst in Kundenprojekten einsetzen, ist unsere Einschätzung praxisnah statt theoretisch. Das Ergebnis ist eine Handlungsliste, kein juristisches Dokument, strukturiert, wiederholbar und direkt nutzbar als interner Nachweis. Für rechtssichere Zertifizierungen oder behördliche Verfahren empfehlen wir ergänzend juristische Begleitung.
Nichts Technisches. Der Steckbrief fragt nach Tool-Name, Use Case, Nutzergruppe, Datenflüssen und geplantem Einsatzkontext, das lässt sich von IT-Leitung oder Datenschutzbeauftragten in 10–15 Minuten ausfüllen. Keine Entwicklungskenntnisse erforderlich.
Sie erhalten eine priorisierte Handlungsliste mit konkreten Maßnahmen. Viele Hochrisiko-Anforderungen sind umsetzbar, sie erfordern aber strukturierte Dokumentation und definierte Prozesse. taliox kann bei der Umsetzung unterstützen, zum Beispiel mit dem EU-KI-Verordnungs-Readiness-Framework.
Nein. Nicht genutzte Checks können in den Folgemonat übertragen werden, maximal zwei Checks Übertrag. Einzelabrufe auf Anfrage sind ebenfalls möglich.
Besonders relevant für Versicherung, Gesundheit und Unternehmen mit HR-Prozessen, da KI-Tools dort häufig in die Hochrisiko-Kategorie fallen. Grundsätzlich ist das Angebot branchenübergreifend, überall dort, wo neue KI-Tools evaluiert werden und Compliance-Nachweise gegenüber Betriebsrat, Kunden oder Auditoren erforderlich sind.
Das richtet sich nach Ihrer Vereinbarung und lässt sich flexibel an Ihren Bedarf anpassen, ob für gelegentliche Einzelprüfungen oder als laufende Begleitung bei regelmäßigen KI-Evaluierungen. Im Erstgespräch besprechen wir, was zu Ihrem Bedarf passt.
Starten Sie Ihre KI-Einführung mit echtem Fundament.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch. Wir hören zu, lernen Ihre Situation kennen und zeigen, wo KI in Ihrem Unternehmen wirklich Wirkung entfalten kann.